No, el libro de actas íntegramente digital no es legal en España en 2026. El art. 19.1 LPH sigue exigiendo un libro diligenciado por el Registrador de la Propiedad, y la reforma de la Ley Orgánica 1/2025 no lo ha tocado. Sí puedes digitalizar todo lo demás — redacción, firma electrónica, distribución, archivo — y hacerlo bien te ahorra entre 4 y 6 horas semanales por administración. El matiz importa: la frontera está entre el acta (el documento, ya digital) y el libro de actas (el continente legal, aún en papel).

La pregunta me llega casi cada semana: “¿puedo tirar el libro de actas físico y llevarlo todo en digital?”. La respuesta corta es la de arriba. La respuesta larga — que es la que toca, porque aquí los matices importan — es la que viene a continuación: qué puedes hacer hoy sin riesgo, qué sigue necesitando papel, y dónde se equivocan la mayoría de las administraciones.

La reforma de la LPH de 2025 ha digitalizado medio proceso, pero ha dejado el otro medio exactamente donde estaba. Si no tienes claro dónde está la frontera, te puedes pillar los dedos en una impugnación.

Qué dice la ley a día de hoy

El artículo 19.1 de la Ley de Propiedad Horizontal sigue diciendo lo mismo que decía antes de la reforma: los acuerdos de la Junta se reflejarán en un libro de actas diligenciado por el Registrador de la Propiedad. Esa diligencia la hace el Registrador del municipio donde está la finca, y es lo que da fe pública al libro como continente.

Lo que sí ha cambiado con la Ley Orgánica 1/2025 (en vigor desde el 3 de abril de 2025) es todo lo que rodea a ese libro:

Las convocatorias y notificaciones pueden ir por email o app (art. 9.1.h).
Las actas se pueden redactar, firmar electrónicamente y distribuir digitalmente.
Las juntas pueden celebrarse por videoconferencia (art. 16.4).
Los acuerdos son ejecutivos desde el cierre del acta, sin esperar a transcribirla al libro físico.

El legislador ha ido a por lo accesorio y ha dejado el núcleo — el libro diligenciado — como está. Hay movimiento hacia un “libro tecnológico” legalizado telemáticamente, pero a fecha de hoy no hay desarrollo reglamentario que lo permita de forma íntegramente digital.

Qué puedes digitalizar hoy sin miedo

Todo esto es 100% legal en 2026 y lo hacen ya miles de comunidades:

Redactar el acta en el ordenador y exportarla a PDF.
Firmar electrónicamente con firma reconocida (eIDAS) por presidente y secretario.
Distribuir el acta a todos los propietarios por email o app, con trazabilidad de entrega.
Almacenar un histórico digital accesible 24/7 por comunidad y por rol.
Notificar convocatorias, cuotas, derramas y comunicados por vía electrónica, siempre que el propietario haya designado email de contacto conforme al art. 9.1.h.

Nada de esto requiere papel, y todo tiene plena validez jurídica. Aquí es donde está el 90% del ahorro operativo.

Qué sigue necesitando papel (de momento)

Exactamente una cosa: el libro de actas diligenciado. Ese sigue siendo el continente legal donde se transcriben las actas firmadas. Es el que pide el Registro, el que mira el juez si hay impugnación y el que la comunidad debe custodiar durante 5 años desde la última anotación (30 años en Cataluña, conforme al Código Civil catalán).

Mi recomendación — y lo que hacemos con las administraciones con las que trabajamos — es clara: mantén el libro físico diligenciado como respaldo legal, y trabaja el día a día en digital. El acta se firma digitalmente, se distribuye por email, se archiva en la nube… y una vez cerrada, se imprime y se transcribe al libro. El libro deja de ser el canal operativo y pasa a ser el archivo legal.

El error que veo más

Algunas administraciones han interpretado la reforma como “ya está todo digitalizado, el libro físico no hace falta” y han dejado de diligenciar. Mal. Si mañana un propietario impugna un acuerdo y el acta no consta en el libro diligenciado, la comunidad se queda sin el documento probatorio principal. El PDF firmado electrónicamente puede valer como prueba complementaria, pero no sustituye al libro mientras la LPH no lo diga.

El inverso también pasa: administraciones que siguen haciendo todo en papel “por si acaso” y renuncian al ahorro de 4-6 horas semanales que supone digitalizar lo que ya es legal digitalizar. También mal.

Qué NO hacer

No tires el libro físico. Mientras el art. 19.1 LPH siga como está, ese libro es tu respaldo legal.
No uses firmas dibujadas con el dedo en PDF como si fueran firma electrónica. No lo son. O firma reconocida (certificado digital, Cl@ve, etc.), o firma manuscrita sobre el libro.
No notifiques por email a propietarios que no hayan designado ese canal. El art. 9.1.h exige que el propietario comunique expresamente el contacto electrónico. Sin esa designación, el email no es notificación fehaciente y la otra parte puede alegar indefensión.
No mezcles cronologías. Las actas se transcriben al libro en orden estricto. Si saltas una, el Registrador no te diligenciará el siguiente libro.

El flujo que funciona en 2026

Así lo montamos con las administraciones que usan Vecindoc:

Junta celebrada (presencial, telemática o mixta).
Acta redactada y firmada electrónicamente por presidente y secretario dentro de los 10 días naturales.
Distribución automática por email y app a todos los propietarios, con acuse de recibo.
Archivo digital indexado por comunidad, fecha y tipo de acuerdo, accesible por roles.
Impresión y transcripción al libro físico diligenciado una vez cerrada el acta.

Con este flujo, las consultas del tipo “¿me reenvías el acta de marzo?” bajan casi a cero — el propietario la tiene en su app. El libro físico solo se toca una vez por junta, para transcribir.

Resumen honesto

El libro de actas 100% digital no es legal hoy en España. El libro físico con un flujo digital alrededor sí, y es lo más eficiente que puedes montar en 2026. Cualquier herramienta que te venda “libro de actas digital” o te está hablando del archivo digital (que es correcto) o te está vendiendo humo (que es peligroso).

Si quieres ver cómo montar ese flujo híbrido sin cambiar tu forma de trabajar, pide una demo de 15 minutos y lo adaptamos a las comunidades que ya gestionas.

Este artículo es orientativo y no sustituye el asesoramiento jurídico. La validez del libro de actas, la diligencia registral y la eficacia probatoria de la firma electrónica dependen de la situación concreta de cada comunidad y del Registro de la Propiedad correspondiente. Para casos de impugnación, dudas sobre diligencia o flujos híbridos atípicos, consulta con un abogado especializado en propiedad horizontal.