Software para administradores de fincas en Sevilla

Sí. Andalucía no tiene un código civil propio de propiedad horizontal, así que rige la Ley 49/1960 estatal, ahora con la reforma de la Ley Orgánica 1/2025: juntas telemáticas y mixtas sin acuerdo unánime previo, agilización de convocatorias, MASC obligatorio antes de reclamar judicialmente y mayoría de 3/5 para limitar la actividad de vivienda turística. Vecindoc opera bajo ese marco y, además, bajo el RGPD y la LOPDGDD en el tratamiento de los datos de los propietarios. Sobre esa base estatal, la plataforma incorpora las particularidades operativas que sí cambian en Sevilla: la Inspección Técnica de Edificios de la ordenanza municipal, el Informe de Evaluación del Edificio y la Ley 7/2021 (LISTA) de Andalucía, el Libro del Edificio Existente y los juzgados competentes en la provincia. Si tu cartera incluye comunidades de otras provincias, la misma cuenta las gestiona aplicando la normativa que corresponda a cada una.

Cada edificio tiene en Vecindoc una ficha con sus vencimientos. El sistema te avisa 30 días antes de la Inspección Técnica de Edificios de la ordenanza municipal de Sevilla, del Informe de Evaluación del Edificio y de las pólizas de seguro, los contratos de mantenimiento y los certificados técnicos. Los informes técnicos, los presupuestos de obras y las actas de derrama quedan archivados dentro de cada comunidad, con su histórico, de modo que cuando un propietario, el Ayuntamiento o un técnico los pide están localizados en segundos. El Libro del Edificio Existente y toda la documentación necesaria para solicitar subvenciones de rehabilitación —incluidos los fondos Next Generation— se centralizan en un solo sitio por comunidad. Es especialmente útil en Sevilla, donde el 62% de las viviendas supera los 40 años de antigüedad y muchas comunidades tienen abiertos a la vez varios expedientes de conservación y ayudas.

El proceso monitorio para reclamar cuotas impagadas se presenta ante el Juzgado de Primera Instancia —o el Tribunal de Instancia, según el calendario de implantación— del partido judicial donde radique la finca. La provincia de Sevilla tiene 15 partidos judiciales, y la capital concentra la mayoría de los juzgados. Desde la entrada en vigor de la Ley Orgánica 1/2025, el 3 de abril de 2025, antes de acudir al juzgado hay que agotar el medio adecuado de solución de controversias (MASC): un intento previo de acuerdo documentado, sin el cual la demanda puede no admitirse. La certificación de la deuda debe ir firmada por el secretario con el visto bueno del presidente, tras el acuerdo de la junta. Vecindoc te genera esa certificación con un clic, registra el envío y la respuesta del MASC y deja toda la trazabilidad documental lista para entregarla al procurador, de forma que la reclamación llegue al juzgado sin huecos que la frenen.

Los planes para administradores van desde 49,99 €/mes (Administrador S, hasta 5 comunidades) y 79,99 €/mes (Administrador M, hasta 15 comunidades) hasta 129,99 €/mes (Administrador L, hasta 30 comunidades, multi-usuario y SLA). No hay coste por vecino: se paga por cartera, no por número de propietarios, así que el precio no se dispara cuando entran las grandes barriadas de los 60-70, con muchas viviendas por comunidad, habituales en la Macarena, el Cerro-Amate o el Polígono Sur. La tarifa es la misma en Sevilla que en el resto de España. Puedes ver el detalle de cada plan, lo que incluye y las condiciones en la página de precios. Si tu administración gestiona más de 30 comunidades o necesita requisitos particulares de servicio, lo vemos en la demo y te proponemos un plan a medida.

La migración tipo de una administración mediana de Sevilla (10–20 comunidades) lleva entre 1 y 3 tardes. No tienes que subirlo todo de golpe: empezamos contigo por lo vivo —los contratos de mantenimiento en vigor, las actas del último año y las pólizas vigentes—, y el archivo histórico se incorpora después, bajo demanda, sin frenar la puesta en marcha. Te asignamos un acompañamiento de onboarding sin coste, que se encarga de la estructura inicial de comunidades, roles y permisos para que el equipo pueda trabajar desde el primer día. Una misma cuenta de Vecindoc gestiona comunidades de cualquier provincia: la organización es por comunidad y por rol, no por geografía, así que si tu administración también lleva fincas fuera de Sevilla —en otras provincias andaluzas o en el resto de España— conviven en el mismo panel, cada una con la normativa que le corresponde, sin abrir cuentas separadas.