Software para administradores de fincas en Vigo

Sí. Galicia cuenta con Derecho civil propio (Ley 2/2006 de Derecho Civil de Galicia), pero esa norma no regula la propiedad horizontal: las comunidades de propietarios se rigen por la Ley 49/1960 estatal, ahora con la reforma de la Ley Orgánica 1/2025: juntas telemáticas y mixtas sin acuerdo unánime previo, agilización de convocatorias, MASC obligatorio antes de reclamar judicialmente y mayoría de 3/5 para limitar la actividad de vivienda turística. Vecindoc opera bajo ese marco y, además, bajo el RGPD y la LOPDGDD en el tratamiento de los datos de propietarios. Sobre esa base estatal, la plataforma incorpora las particularidades operativas gallegas que sí cambian: el Informe de Evaluación de los Edificios (IEE) regulado por el Decreto 61/2021 de la Xunta y la Lei 8/2012 de vivenda de Galicia, gestionado a nivel municipal por el Concello de Vigo, y los juzgados competentes en la provincia de Pontevedra. Si tu cartera incluye comunidades de otras provincias, la misma cuenta las gestiona aplicando lo que corresponda a cada una.

Cada edificio tiene en Vecindoc una ficha con todos sus vencimientos. El sistema te avisa 30 días antes del Informe de Evaluación de los Edificios (IEE), obligatorio a partir de los 50 años de antigüedad según el Decreto 61/2021 de la Xunta y exigido por el Concello de Vigo, con renovación cada 10 años; también de las pólizas de seguro, de los contratos de mantenimiento de ascensores y calderas —importantes en una ciudad de fuerte pendiente y edificios altos— y de los certificados técnicos como los de extintores. En una cartera de 15 o 30 comunidades el administrador ve de un vistazo qué finca tiene qué pendiente, sin tener que abrir carpeta por carpeta. Los informes técnicos —el propio IEE, las inspecciones, los presupuestos asociados— quedan archivados dentro de cada comunidad, con su histórico, de modo que cuando un propietario o el Ayuntamiento los pide están localizados en segundos.

El proceso monitorio para reclamar cuotas impagadas se presenta ante el Juzgado de Primera Instancia del partido judicial donde radique la finca; Vigo tiene su propio partido judicial, el más poblado de la provincia de Pontevedra. Desde la entrada en vigor de la Ley Orgánica 1/2025, el 3 de abril de 2025, antes de acudir al juzgado hay que agotar el medio adecuado de solución de controversias (MASC): un intento previo de acuerdo documentado, sin el cual la demanda puede no admitirse. La certificación de la deuda debe ir firmada por el secretario con el visto bueno del presidente, tras el acuerdo de la junta. Vecindoc te genera esa certificación con un clic, registra el envío y la respuesta del MASC y deja toda la trazabilidad documental lista para entregarla al procurador, de forma que la reclamación llegue al juzgado sin huecos que la frenen.

Los planes para administradores van desde 49,99 €/mes (Administrador S, hasta 5 comunidades) y 79,99 €/mes (Administrador M, hasta 15 comunidades) hasta 129,99 €/mes (Administrador L, hasta 30 comunidades, multi-usuario y SLA). No hay coste por vecino: se paga por cartera, no por número de propietarios, así que el precio no se dispara cuando entran fincas verticales grandes con muchos pisos por escalera, habituales en el Casco Vello, O Calvario o Teis. La tarifa es la misma en Vigo que en el resto de España. Puedes ver el detalle de cada plan, lo que incluye y las condiciones en la página de precios. Si tu administración gestiona más de 30 comunidades o necesita requisitos particulares de servicio, lo vemos en la demo y te proponemos un plan a medida.

Sí. Aunque esta página esté orientada a las administraciones que trabajan en Vigo, una misma cuenta de Vecindoc gestiona comunidades de cualquier provincia. La organización es por comunidad y por rol, no por geografía: cada finca tiene su propio espacio, su libro de actas, sus contratos y sus permisos, conviva con comunidades gallegas o de cualquier otra autonomía dentro del mismo panel. Eso significa que si tu cartera crece hacia Pontevedra, A Coruña, Ourense o fuera de Galicia no tienes que abrir otra cuenta ni duplicar nada: añades la comunidad y aplicas la normativa que le corresponde. El plan que contratas (S, M o L) depende del número total de comunidades que gestionas, no de en cuántas provincias estén repartidas, así que esta página orientada a Vigo describe el caso de uso, no un límite de la herramienta.