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Vecindoc es un software de gestión documental para comunidades de propietarios y administradores de fincas en España. Permite centralizar actas de juntas, contratos con proveedores, pólizas de seguro, certificados técnicos y plantillas legales basadas en la Ley de Propiedad Horizontal en un único panel web accesible a todos los propietarios. Incluye alertas automáticas de vencimiento de documentos, control de roles por tipo de propietario y cumplimiento de RGPD con datos alojados en la Unión Europea. Los planes para comunidades empiezan en 9,99 €/mes; los planes para administradores de fincas profesionales incluyen gestión multi-comunidad, white-label y API desde 49,99 €/mes. Vecindoc ofrece 14 días de prueba gratuita sin tarjeta de crédito.

No. Vecindoc está diseñado para que la propia comunidad gestione su documentación de forma autónoma. El presidente, el secretario o cualquier propietario con permisos puede crear el espacio. Si tienes administrador profesional, también puede gestionar el espacio por ti con su propio acceso.

Una comunidad pequeña (10-25 propietarios) puede estar configurada en menos de una tarde: dar de alta el espacio, subir los contratos vivos, las actas del último año y enviar las invitaciones. La adopción real (que los vecinos accedan habitualmente) suele consolidarse en 2-3 semanas.

Cualquier documento relevante para la comunidad: actas de juntas, convocatorias, contratos con proveedores (limpieza, mantenimiento, ascensor), pólizas de seguro, certificados técnicos, ITE, normas de régimen interior, estatutos y comunicaciones formales.

Desde el panel de miembros generas un código de invitación o introduces sus emails. El vecino accede con un enlace único, sin tener que recordar contraseñas. Puedes invitar de uno en uno o cargar un listado.

No. Vecindoc es una aplicación web: se accede desde cualquier navegador en móvil, tablet u ordenador. No hay nada que instalar ni mantener actualizado.

Sí. Recomendamos empezar por la documentación viva (último año de actas + contratos en vigor + pólizas) y subir el archivo histórico cuando alguien lo pida. Si tienes carpetas en Drive o Dropbox, puedes subirlas a Vecindoc en bloque desde el panel.

Sí. Vecindoc cumple con el RGPD y la Ley de Propiedad Horizontal. Todos los documentos se almacenan en servidores en la Unión Europea, con cifrado en tránsito y en reposo.

Sí, con firma electrónica reconocida o avanzada. Para actas internas suele bastar la firma simple del secretario y la presidencia con sello de tiempo. Para actos que se inscriban en registros públicos, exige firma electrónica cualificada.

La Ley Orgánica 1/2025 (BOE) refuerza la transparencia y agiliza la convocatoria telemática de juntas. Vecindoc te permite conservar convocatoria, orden del día, votaciones y acta de forma estructurada y trazable, cumpliendo la obligación de conservación durante el plazo legal.

La petición debe atenderse en el plazo del RGPD (1 mes ampliable). Desde el panel de miembros puedes anonimizar o suprimir el acceso de un propietario en pocos clics, dejando registro de la operación para la siguiente auditoría.

En servidores ubicados en la Unión Europea. Hacemos copias de seguridad cifradas diarias y retenemos los logs de acceso durante el plazo necesario para cumplir el RGPD y demostrar trazabilidad.

Sí. Los planes para administradores incluyen un panel multi-comunidad con white-label, alertas de vencimientos por cartera y la posibilidad de invitar a cada comunidad bajo tu marca.

Empieza por una comunidad piloto, valida el flujo durante 2 semanas y después extiende al resto en bloques de 3-5. Te ayudamos con la importación de documentos y listados desde lo que uses ahora (Drive, ERP heredado, hojas de cálculo).

Sí, los planes para administradores incluyen API para sincronizar miembros, documentos y eventos con otros sistemas (ERPs, contabilidad, gestores de incidencias). Pídenos credenciales desde el panel.